Ga naar de hoofdinhoud

Handmatig externe certificaten toevoegen

Je kiest voor handmatig certificeren als je extern behaalde certificaten wil vastleggen binnen Procademy. Als je een deelnemer individueel certificeert, kan je ook het bewijsstuk als pdf toevoegen.

  1. Ga naar Menu > Handmatig certificeren.

  2. Doorloop vervolgens de stappen in het tabblad 'Handmatig certificeren'.

  3. Certificaat. Selecteer hier een certificaatsjabloon.

  4. Externe opleiding. Hier kan je aangeven welke opleiding de gebruiker doorlopen heeft om dit certificaat te behalen. Als je de juiste opleiding nog niet hebt toegevoegd aan je omgeving, dan doe je dat op het tabblad 'Externe opleidingen'.

  5. Datum van certificering. Je kan een begin- en einddatum opgeven om de geldigheidsduur van het certificaat te bepalen.

  6. Deelnemer. Alleen als je één deelnemer selecteert heb je de mogelijkheid om een PDF-bestand van een extern certificaat bij te voegen. Het gaat hier dus om een certificaat of bewijsstuk van een opleiding die niet in deze leeromgeving is behaald. Na opslaan kan de gebruiker het PDF-bestand van de certificering terugvinden onder 'Certificaten' in zijn eigen account. 

Optioneel kan je ook de volgende dingen nog instellen.

  • Je kunt een cijfer opgeven. Dit cijfer wordt afhankelijk van de instellingen in het certificaatsjabloon getoond in het PDF-bestand van de certificering.

  • Bij het veld 'Berichtgeving' kan je instellen wie een bericht ontvangt over de certificering.

Certificaat beheer - Behaalde certificaten

Je wil een overzicht alle behaalde certificaten. In dat overzicht kan je certificaten downloaden, regenereren of verwijderen.

  1. Ga naar Menu > Behaalde certificaten.

Op het tabblad 'Behaalde certificaten' zie je alle certificaten. Met de zoekfilters kan je makkelijk zoeken op een naam of deel van een naam. Klik je op een kolomkop, dan sorteer je de gegevens.

In de laatste kolom 'Actie' vind je de volgende mogelijkheden.

  • ↓ Downloaden. Handig om het certificaat zelf te bekijken.

  • ✏️ Bewerken. Na wijzigingen kan het handig zijn een certificaat te kunnen regenereren. Als je voor deze optie kiest, dan kan je de datum of het sjabloon nog veranderen en ervoor kiezen een notificatie hiervan naar de deelnemer te sturen.

  • 🗑️ Verwijderen.

Certificaat beheer - Leertraject met certificaatblok

Je wil een overzicht van alle leertrajecten waar een certificaat blok aan gekoppeld staat. 

  1. Ga naar Menu > Behaalde certificaten.

  2. Ga naar het tabblad 'Leertrajecten met certificaatblok'.

  3. Zoek het betreffende leertraject op en klik op 👁️ Bekijk. 

In dit overzicht zie je alle deelnemers die aan dit leertraject gekoppeld staan en kun je de status bekijken.

Door op het pijltje te klikken naast de naam van een deelnemer kun je meer details inzien van deze deelnemer van dit leertraject.

In dit scherm kan je drie verschillende statussen te zien krijgen.

  • Niet gerechtigd. De deelnemer voldoet niet aan de voorwaarden voor het certificaat. Hierbij heb je helemaal rechts de optie om een certificering te forceren, ondanks dat iemand niet aan alle vereisten heeft voldaan.

  • Certificaat ontvangen. De deelnemer is in het bezit van het certificaat. Je kan het certificaat hier downloaden.

  • Recht op certificaat. De deelnemer heeft aan alle eisen voldaan, maar het certificaat is nog niet uitgereikt. Je kunt via de knop 'Rechthebbende het certificaat alsnog uitreiken' het certificaat uitgeven aan de deelnemer. 

Deelnemers met de status 'Recht op certificaat' kun je ook via een bulkactie het certificaat uitreiken. Je vinkt de betreffende deelnemers aan en klikt vervolgens bovenaan op de knop Rechthebbende het certificaat alsnog uitreiken.

Certificaten - Instructievideo

Sjabloon

Het (automatisch) aanmaken van een certificaat sjabloon binnen Procademy is gemakkelijk en doe je als volgt.

  1. Ga naar Menu > Certificaat sjablonen

  2. Klik bovenaan de pagina op Toevoegen.

  3. Klik op 'Certificaatsjabloon e-learning' als je een sjabloon wil om direct aan een e-learning te kunnen koppelen. En kies voor 'Certificaatsjabloon leertraject' wanneer je een certificaat aan een leertraject wil koppelen.

Het systeem genereert vervolgens automatisch een certificaat en achtergrond en is klaar nu voor gebruik. Je hoeft hier in principe niets aan te passen.

  1. Klik je onderaan de pagina op Publiceren.

Het certificaat is naar wens aan te passen door bijvoorbeeld een andere achtergrond in te stellen of stukjes dynamische tekst in te voegen of te verwijderen. Dynamische tekst haalt specifieke gegevens van de deelnemer op om zo het certificaat personaliseren.

PDF sjabloon aanleveren

Als je een eigen certificaat lay-out wil hanteren, dan helpen we je daar graag bij. Het is vaak nét wat te technisch om dit zelf goed in te stellen. Denk hierbij aan het invoegen van de benodigde dynamische velden en het toepassen van een Google webfont.

Als je een eigen ontwerp voor certificaat template aan wil leveren dan doe je dat als volgt.

  • Lever de achtergrond aan bij support@procademy.nl op de manier zoals in de PDF hieronder staat beschreven. Download de PDF door op de afbeelding hiernaast te klikken.

  • Procademy plaatst het certificaat in je omgeving inclusief de dynamische velden die op het certificaat geprint moeten worden.

Een eigen ontwerp voor een certificaat template aanleveren.pdf
178.6 KB