| Scholingsprofielen en Competenties

Je wil een scholingsprofiel aanmaken.

1. Ga naar Menu > Scholingsprofielen.

2. Klik op Toevoegen. 

3. Vul de Naam in van het scholingsprofiel.

4. De omschrijving is alleen zichtbaar voor beheerders en bedoeld om intern duidelijkheid te geven over hoe de inrichting van dit scholingsprofiel is.

5. Vink de competenties aan die bij dit scholingsprofiel horen. Competenties kan je ook later toevoegen wanneer je deze nog niet hebt.

6. Wanneer een competentie bestaat uit meerdere punten, kan je per competentie aangeven hoeveel punten hiervan nodig zijn voor dit scholingsprofiel.

7. Klik op Opslaan.

De competenties moeten zijn gekoppeld aan een groep voordat ze zichtbaar zijn voor de deelnemer. Het is daarom noodzakelijk alle competenties te koppelen aan een competentiegroep. In het profiel van de deelnemer worden alle competenties gebundeld weergegeven per competentiegroep.

1. Ga naar Menu > Competenties.

2. Ga naar het tabblad 'Competentie Groepen'.

3. Klik op + Voeg competentiegroep toe.

4. Vul de naam van de groep in. Deze naam is alleen voor beheerders zichtbaar.

5. Kies de competenties die bij deze groep horen. Of vul op een later moment bij de competentie deze groep in.

6. Klik op Opslaan.

Je wil competenties aanmaken. De competentiepunten kunnen worden behaald na het afronden van een e-learning of bijeenkomst.

Je kunt losse competenties aanmaken die optioneel zijn voor de deelnemer, maar ook verplichte competenties. De verplichte competenties zijn altijd gekoppeld aan een scholingsprofiel. De optionele competenties zijn niet gekoppeld aan een scholingsprofiel.

1. Ga naar Menu > Competenties.

2. Ga naar het tabblad 'Competenties'.

3. Klik op + Toevoegen.

4. Geef de competentie een naam.

5. De omschrijving is alleen voor beheerders zichtbaar bij Menu > Competenties > tabblad 'Competenties'.

6. Koppel de competentie aan een competentiegroep. Alleen aan een competentiegroep gekoppeld is de competentie zichtbaar voor deelnemers.

7. Maximale waarde. Bestaat de training uit 1 e-learning en 1 bijeenkomst dan kan je bijvoorbeeld ervoor kiezen 2 punten in te stellen.

8. Geldigheid. Bepaal de termijn waarbinnen de deelnemer de deelnemer opnieuw de punten moet behalen. Laag leeg voor oneindige geldigheid. 

9. Het invullen van een URL is optioneel. Plaats hier de link naar de catalogus waarbij de deelnemer zich in kan schrijven voor de scholing.

10. Puntentelling. Kies voor 'Hoogste score' wanneer je met verschillende leertrajecten tot eenzelfde aantal punten kan komen. Kies voor 'Punten bij elkaar optellen' als de deelnemer meerdere leeractiviteiten volgt en de punten bij elkaar opgeteld moeten worden.

11. Klik op Opslaan.

Lees verder hoe je de competenties koppelt aan de leeractiviteiten. Een competentie kan aan twee type cursusonderdelen gekoppeld worden binnen Procademy: een e-learning en een bijeenkomst.

Je hebt scholingsprofielen aangemaakt en wil deze verplicht stellen aan een deelnemer. Daarvoor moet je het scholingsprofiel koppelen aan een deelnemer.

1. Ga naar: Menu > Gebruikers.

2. Bewerk ✏️ een gebruikersaccount.

3. Ga naar het tabblad 'Competenties'.

4. Klik op 'Scholingsprofiel koppelen'.

5. Selecteer het scholingsprofiel.

6. Klik op Koppelen.

De deelnemer is nu gekoppeld aan het gekozen scholingsprofiel. De deelnemer heeft nu zelf inzage in de verplichte competenties en de voortgang binnen het scholingsprofiel.

Net las je hoe je een scholingsprofiel met verplichte competenties kunt koppelen aan gebruikers. Op een soortgelijke manier kan je ook een losse competentie koppelen aan een gebruiker. Deze competentie is niet aan een scholingsprofiel gekoppeld en is daardoor niet verplicht, maar optioneel.

1. Ga naar: Menu > Gebruikers.

2. Bewerk ✏️ een gebruikersaccount.

3. Ga naar het tabblad 'Competenties'.

4. Klik op 'Competentie koppelen'.

5. Selecteer de competentie.

6. Vul eventueel behaalde competentiepunten in.

7. Klik op Koppelen.

Al eerder behaalde competentiepunten kan je ook vanaf deze plaats invoeren.

Je wil iemand handmatig competentiepunten toekennen aan een deelnemer. Dat doe je als volgt.

1. Ga naar: Menu > Gebruikers.

2. Bewerk ✏️ een gebruikersaccount.

3. Ga naar het tabblad 'Competenties'. Hier zie je alle gekoppelde scholingsprofielen en losse competenties van deze deelnemer.

4. Klik op de competentie om de historie van de behaalde punten te kunnen zien.

5. Klik op ✏️ Bewerken.

6. Vul de behaalde competentiepunten in.

7. Geef de datum op wanneer deze punten behaald zijn en tot wanneer ze geldig zijn.

8. Klik op Toevoegen.