Gebruiker (aanmaken, bewerken, importeren, verwijderen)

1. Ga naar Menu > Gebruikers en klik op de knop Toevoegen.

2. Op het tabblad 'Profiel' vul je de verplichte velden in:

• E-mailadres

• Voornaam

• Achternaam

3. Klik op Volgende om naar het volgende tabblad te gaan.

De overige velden zijn geen verplichte velden. Zo kun je bijvoorbeeld extra rollen toekennen, zoals een docent rol of een beheerdersrol. Standaard is de rol van deelnemer ingevuld. Onder 'Geavanceerde instellingen' vind je nog meer invulvelden.

Alle verplichte velden staan op het tabblad 'Profiel'. De andere tabbladen zijn niet verplicht om in te vullen.

4. Klik op Toevoegen om de gebruiker aan te maken.

⇧

Je wil een gebruikersaccount aanpassen.

1. Ga naar Menu > Gebruikers voor een lijst met alle gebruikers.

2. Klik op ✏️ 'Bewerken'.

Wijzigingen die je hier doet, zullen automatisch worden opgeslagen.

Op het tabblad 'Profiel' zijn in ieder geval de verplichte velden ingevuld. Het ID-nummer van dit account is niet te bewerken, maar alle overige velden kunnen worden aangepast. Zo kun je bijvoorbeeld extra rollen toekennen, zoals een docent rol of een beheerdersrol. Standaard is de rol van deelnemer ingevuld.

Onder 'Optionele velden' vind je nog meer invulvelden. Dat kunnen basis velden zijn die standaard in Procademy staan, maar het kunnen ook eigen aangemaakte velden zijn.

Bij een eigen veld kun je bijvoorbeeld denken aan een geboortedatum of een geboorteplaats die je op de certificaten wil laten genereren.

⇧

Op het tabblad 'Planning' bij een gebruikersaccount, zie je alle leertrajecten die zijn ingepland voor deze gebruiker. Als je op het kleine zwarte driehoekje klikt, dan zie je wat er allemaal in dat leertraject zit en welke voortgang de gebruiker per cursusonderdeel heeft gemaakt.

In de kolom 'Beloning' zie je of er een competentiepunt of een certificaat is gekoppeld aan dat cursusonderdeel.

Op het tabblad 'Bekwaamheidspaspoort' is een overzicht van de scholingsprofielen en de niet verplichte competenties waar de gebruiker aan gekoppeld is.

In het activiteitenlogboek kun je zien welke handelingen er zijn gedaan voor dit account. Je ziet hier de activiteiten en handelingen terug die betrekking hebben op deze gebruiker. Zo kan je bijvoorbeeld zien wanneer een gebruiker is toegevoegd aan een groep. En ook of dit door het systeem is gedaan of door een beheerder.

Het is belangrijk om regelmatig je wachtwoord te veranderen om de beveiliging van je account te waarborgen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan bescherming tegen datalekken.

In Procademy is nu zichtbaar hoe lang een wachtwoord al in gebruik is. Dit zie je op het tabblad ‘Beveiliging.’ Dit helpt bewuster te worden van de noodzaak tot vervanging. Als beheerder kun je nu zelf een linkje versturen wanneer je wilt dat een gebruiker zijn wachtwoord verandert, wat de beveiliging van je netwerk verder versterkt. Procatief beheren van je digitale veiligheid!

Als je veel gebruikers tegelijkertijd wil toevoegen, dan kun je dit het beste via een import doen.

Ga naar Menu > Gebruikers en klik rechtsboven in het scherm op de knop Gebruikers importeren. 

Klik op de knop Help ? onderaan de pagina voor een overzicht van welke velden kunnen worden geïmporteerd.

Onderaan de uitleg kun je Voorbeeld XLSX-bestand downloaden. Deze kan je invullen met de importgegevens.

Voor het importeren van gebruikers heb je minimaal nodig:

• Voornaam

• Achternaam

• E-mailadres 

De andere kolommen zijn optioneel.

Houd er rekening mee dat het unieke e-mailadressen moeten zijn. Ze mogen niet al een keer voorkomen in jouw omgeving.

De gebruikersnamen worden automatisch gekopieerd van de kolom met e-mailadressen.

Kies de knop Toevoegen aan groep wanneer je alle gebruikers die je nu gaat importeren aan één groep wil koppelen. Als je de groepen aangeeft in het importbestand, dan kun je deze van elkaar laten afwijken.

Je kan het xlsx-bestand uploaden, maar ook direct plakken bij het tekstvlak. Als je de gegevens wil plakken, dan kopieer je alle velden samen met de tabelkoppen. 

Klik vervolgens op de knop Uploaden.

Het systeem geeft nu een preview van de data die het zal importeren. Je kunt zien in welke kolom welke data zal komen. Controleer deze data goed en indien akkoord, klik je rechtsonder op de knop Gebruikers importeren.

Je ziet nu bovenin in beeld een bevestiging dat er een import is gestart. 'Er is een achtergrondproces gestart voor het importeren van x medewerkers.'

Als je een flinke lijst met gebruikers importeert, kan dit wel enkele minuten duren. Dus dan is het handig dat je hier kunt zien dat het systeem nog bezig is.

Als de import is gedaan, krijg je een overzicht of de status Afgerond of Mislukt is. Als de status Mislukt is, dan krijg je extra informatie in de kolom 'Foutmelding' over waardoor het niet is gelukt.

⇧

Als je het welkomstbericht (de notificatie 'Nieuw Account') nogmaals wil laten verzenden naar een gebruiker, dan kan dat in het gebruikersoverzicht.

1. Ga naar Menu > Gebruikers.

2. Selecteer de gebruiker die je opnieuw het bericht wil toesturen.

3. Klik vervolgens op de knop Verzend welkomstbericht opnieuw.

Rechtsonder zie je even kort in beeld de melding Bericht succesvol verzonden!

⇧